Amikor nem csak néhány oldalas anyagot készítünk, hanem hosszabbat, a Word számtalan segítséget nyújt ehhez. Úgynevezett stílusok segítségével biztosítható az egységes külső, vagy a külső egyszerű és egységes megváltoztatása, a tartalomjegyzék egy kattintással történő elkészítése, tárgymutató készítése, stb. Sőt, arra is ad lehetőéget a program, hogy több dokumentumot összefűzzünk, közös tartalomjegyzéket készíthessünk.